Como reduzir custos com plataforma de gestão de processos em compras

A maioria das empresas está em constante busca sobre como reduzir custos e otimizar seus processos. O setor de compras e despesas é um dos que mais consome recursos, desde o pagamento de fornecedores até o controle de estoque. Por isso, utilizar plataformas de gestão de processos pode ser uma solução eficaz para diminuir os gastos. 

Segundo um estudo da consultoria norte-americana The Hackett Group, os setores de compras podem controlar os custos de aquisição em até 24% implementando automação de processos. No entanto, menos de 50% dos fluxos de trabalho estão atualmente passando por essa direção.   

Neste artigo você vai ler sobre como o uso de ferramentas de gestão de processos pode diminuir custos nos fluxos de compras, otimizando as questões operacionais do dia a dia.    

O que é uma plataforma de gestão de processos de compras 

As plataformas de gestão de processos são softwares que automatizam tarefas repetitivas e simplificam o gerenciamento do fluxo de trabalho.  

No setor de compras e suprimentos, essas ferramentas podem ser utilizadas para controle de estoque, solicitação de aquisições, cotações de fornecedores, gestão de contratos e pagamentos.  

Sistemas como o CAP Platform, por exemplo, agilizam as diferentes etapas do setor, desde as solicitações de autoatendimento, passando pela homologação dos fornecedores até a emissão de um pedido de compra.  

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Como essas plataformas ajudam a reduzir custos 

Em suma, as plataformas de gestão de processos são importantes aliadas na busca pela redução de custos no setor de compras e despesas. Essas ferramentas proporcionam maior controle e economia de tempo e recursos financeiros, gerando benefícios tanto para o seu negócio quanto para os seus fornecedores. 

Fornece visibilidade dos gastos  

Com a centralização de informações em uma única plataforma, é possível ter uma visão ampla e clara do inventário e das demandas. Isso pode ajudar a rastrear maneiras de como reduzir custos dentro da gestão de compras e despesas.  

Monitora fornecedores 

Conforme vimos acima, ao ter uma visão mais ampla das despesas, é possível monitorar o desempenho dos fornecedores e identificar oportunidades de melhoria. Com uma plataforma de gestão de processos, você acompanha indicadores como prazo de entrega, qualidade dos produtos e nível de satisfação dos clientes internos, favorecendo a tomada de decisões estratégicas.  

Economiza tempo 

Uma das principais vantagens ao utilizar essas plataformas é a redução do tempo gasto em atividades manuais e burocráticas. Com a automação, é possível ter uma visão clara do status de cada etapa do processo de compras, reduzindo o tempo gasto em atividades de follow-up e permitindo que o setor foque em atividades estratégicas. 

Reduz custos de mão de obra 

A automação reduz os custos de mão-de-obra ao otimizar tarefas de processos de compras manuais, repetíveis e trabalhosas. A equipe de aquisição pode se concentrar em atividades de negócios que aceleram o processamento e diminuem os erros seguindo fluxos de trabalho automatizados. 

Produtividade 

Por fim, é importante ressaltar que a utilização de plataformas de gestão de processos também melhora a eficiência e a produtividade do setor de compras e suprimentos. Com fluxos de trabalho mais definidos, rápidos e eficientes, a empresa pode atender melhor às demandas dos seus clientes internos, além de reduzir os riscos de erros e falhas.  

O setor de compras é um organismo em constante evolução e as métricas o ajudam a avançar. Uma plataforma de gestão de processos organiza as etapas e melhora a transparência, dando a você controle sobre todo o ciclo de vida da aquisição.  

Com a evolução do procurement, é preciso garantir um gerenciamento mais inteligente e eficiente das tarefas desse setor. Por isso, investir na automatização de processos pode ser um divisor de águas na atuação de um negócio que busca por mais eficiência nesta área.  

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