Como fazer a gestão de custos e despesas do seu negócio

4 formas de melhorar a saúde financeira da sua empresa 

A gestão de custos e despesas é um dos principais desafios para empreendedores. De acordo com o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até 3 anos por gestão financeira deficitária. Mas, afinal: como fazer a gestão de custos e despesas da melhor maneira? A seguir te explicamos por que é necessário planejar a gestão financeira do seu negócio e como fazê-la de forma eficiente.  

Gestão de custos e despesas é saúde financeira 

Fazer a gestão de custos e despesas é o primeiro passo para a saúde do seu negócio.  

Sem as ferramentas certas, pode ser difícil controlar todas as entradas e saídas da empresa. Mas manter o hábito de conferir essa movimentação pode ser crucial para o sucesso do seu negócio. 

Primeiramente, a gestão financeira pode determinar se sua empresa tem dado lucros, ou se você está em déficit. Isso é fundamental para compreender a saúde do seu negócio.

Outra vantagem em relação à gestão de custos é a possibilidade de diminuir despesas com processos, cortando gastos desnecessários e entendendo que tipo de custo está fora do possível.  

Além disso, um gerenciamento bem-feito passa clareza e segurança para possíveis investidores do negócio. 

4 formas de gerir os custos e despesas do seu negócio 

Agora que você já sabe a importância e os benefícios de fazer a gestão de custos e despesas do seu negócio, é hora de conhecer algumas possíveis formas de fazer isso.  

Faça um planejamento de recursos e custos 

O primeiro passo é definir quais recursos são necessários para a operação da empresa. Entender quais são os custos fixos e variáveis e as despesas operacionais e administrativas. Isso é importante porque esses custos envolvem mão de obra, matéria-prima, energia elétrica, etc.  

No caso de um negócio já consolidado, essa etapa é uma das primeiras a ser executada no início de qualquer nova estratégia.  

Entretanto, é preciso rever anualmente os valores e quantidades de recursos necessários para o funcionamento de negócio no próximo período. 

Planilha  

Talvez a forma mais básica de gerir as despesas do seu negócio seja com a clássica e tradicional planilha. 

As planilhas são boas opções para quem tem disponibilidade de tempo para construir e gerenciar o documento, para que ele que supra suas necessidades.  

Entretanto, se não houver um cuidado extra com segurança, o seu negócio está sujeito à perda de informações, baixa eficiência e, até mesmo, vazamento de dados.

Sistema de gestão empresarial (ERP) 

Uma gestão de custos eficiente de qualquer negócio começa com a organização de informações financeiras. Atualmente, é possível contar com softwares de gestão empresarial (ERP).  

Esses sistemas automatizam a coleta de entradas de valores por departamentos, incluindo contabilidade, manufatura, gerenciamento da cadeia de suprimentos, vendas, marketing e recursos humanos (RH). 

Um ERP pode gerar economia de tempo e gastos ao fornecer mais visibilidade sobre processos manuais ineficientes, revelando oportunidades de crescimento. Existem vários modelos de implantação de software ERP, incluindo local, nuvem e híbrido.

Plataforma de gestão de processos

Uma opção segura e moderna para a gestão de custos é a utilização de uma plataforma de gestão de processos focada em compras, despesas e conformidades.  

Essas ferramentas podem ser utilizadas para controle de estoque, solicitação de compras, cotações de fornecedores, gestão de contratos e pagamentos, entre outros.  

A gestão de custos é uma prática que deve fazer parte do dia a dia do seu negócio. Entender e controlar melhor sobre as finanças da sua empresa pode te ajudar a evitar crises e superar desafios.  

Por isso, investir em soluções que tornem esse processo mais prático pode ser uma boa ideia. Além da economia de recursos, essa alternativa pode economizar o seu tempo.  

 Quer saber mais sobre como melhorar a gestão da sua empresa? Leia o nosso conteúdo sobre “Gestão de processos: como fazer de forma segura e automatizada”.